Vilkår for bruk

Disse vilkårene gjelder for bruk av Passa, en lukket norsk rekrutteringsmarkedsplass der arbeidsgivere kan publisere roller og godkjente rekrutteringsbyråer kan sende inn kandidater. Passa drives av [LEGAL_ENTITY_NAME], organisasjonsnummer [ORG_NUMBER].

Ved å opprette konto, bruke Passa eller handle på vegne av en organisasjon, bekrefter du at du har myndighet til å binde organisasjonen til disse vilkårene. Kandidater og jobbsøkere skal aldri betale Passa eller rekrutteringsbyråer for å bli formidlet gjennom Passa.

Passa-kontoer er knyttet til arbeidsgiver- eller byråorganisasjoner. Organisasjonstilknytning kan kreve Brønnøysund-verifisering, invitasjon eller manuell godkjenning. Du skal ikke forsøke å få tilgang til en organisasjon, kandidatdata eller arbeidsgiverdata du ikke har rett til å se.

Du er ansvarlig for at kontoinformasjon er korrekt, at innlogging holdes konfidensiell, og at personer i organisasjonen bare får tilgang de faktisk trenger. Passa kan suspendere eller begrense tilgang ved misbruk, sikkerhetsrisiko, betalingsmislighold, uriktige opplysninger eller brudd på disse vilkårene.

Arbeidsgivere er ansvarlige for at stillingsinformasjon, krav, lønn, arbeidssted og prosessinformasjon er korrekt, lovlig og ikke villedende. Stillinger og vurderinger må følge gjeldende arbeidsrett, personvernregler og diskrimineringsforbud.

Arbeidsgiver skal bare bruke kandidatopplysninger fra Passa til å vurdere kandidaten for den aktuelle rollen, og skal ikke dele, kopiere eller lagre opplysningene lenger enn nødvendig med mindre det finnes et selvstendig lovlig grunnlag. Formell arbeidskontrakt, lovpålagte ansettelsesvilkår og eventuell bakgrunnssjekk håndteres utenfor Passa.

Rekrutteringsbyråer og deres brukere opptrer som selvstendige virksomheter, ikke som ansatte, agenter, partnere eller autoriserte representanter for Passa eller arbeidsgiveren. Rekrutterere skal ikke gi inntrykk av at de har en eksklusiv eller annen rolle som ikke er avtalt.

Før en kandidat sendes inn, skal rekruttereren ha avklart med kandidaten hvilke stillinger vedkommende ønsker å bli vurdert for. En aktiv godkjenning i Passa kan dekke flere stillinger innenfor kandidatens valgte arbeidsområder, arbeidsgiverbransjer, land og arbeidsformer, med de unntakene og utløpsdatoen kandidaten har godkjent. Uten en slik godkjenning skal den konkrete rollen avklares med kandidaten før innsending. Innsendinger skal være presise, relevante og ikke inneholde opplysninger som ikke trengs for rekrutteringsvurderingen.

Rekrutterere skal ikke spamme, trakassere, villede kandidater, kontakte kandidater videre etter tydelig avslag, eller bruke Passa til diskriminerende eller ulovlig rekruttering.

CV-er, LinkedIn-PDF-er, intervjunotater, kandidatbriefer, arbeidsgiver-listings og meldinger kan inneholde fortrolige opplysninger. Du gir Passa en begrenset rett til å behandle innholdet du sender inn i den grad det er nødvendig for å drive tjenesten, behandle innsendinger, kuratere kandidater, sende varsler, håndtere betaling, forebygge misbruk, løse tvister, oppfylle lovpålagte plikter og bevare revisjonsspor.

Denne retten er ikke en generell, evig eller kommersiell lisens til CV-er eller kandidatnotater. Passa kan ikke selge kandidatdata eller bruke dem til formål som ikke er forenlige med tjenesten og personvernerklæringen.

Det er gratis å publisere en stillingsannonse. Passa fakturerer dusøren først når et rekrutteringsbyrå har ansatt en kandidat gjennom tjenesten, og tar en provisjon av den. Blir ingen ansatt, faktureres ingenting. Beløp, MVA, betalingsmåte og faktura vises i produktet eller separat avtale. Betalings- og utbetalingsleverandører kan kreve egen onboarding, kontroll og vilkår.

En ansettelse i Passa-sammenheng registreres når kandidaten bekrefter tilbudsaksept i Passa, med mindre Passa stanser prosessen på grunn av svindel, vesentlig feil, tvist eller manuell administrativ vurdering. Passa-kvitteringen er grunnlag for status i markedsplassen og utbetaling, men er ikke en arbeidskontrakt eller juridisk e-signatur.

Passa tilbyr ikke erstatningsgaranti, nytt rekrutteringssøk eller tilbakebetalingskrav etter ansettelse som standard. Utbetaling kan holdes tilbake i en kort kontrollperiode og kan pauses ved tvist, svindelmistanke, betalingsfeil eller lovpålagt krav.

Passa kan bruke mekaniske låser, tidsstempler og operatørvurdering for å håndtere duplikatkandidater, prioritet, tvister, manglende oppmøte, trukket tilbud, kreditering av faktura og kollisjon mellom kreditering og utbetaling. Den konkrete statusen som vises i Passa og plattformens skriftlige tvisteløsning styrer saken.

Arbeidsgivere, byråer og rekrutterere skal ikke omgå Passa for å unngå avtalte gebyrer, provisjon eller tvisteløsning. Eventuelle no-hire- eller anti-omgåelsesregler gjelder bare mellom Passa, arbeidsgiver og byrå, og skal aldri begrense kandidatens rett til å søke, akseptere eller bytte arbeid.

Ikke-offentlig informasjon om roller, kandidater, arbeidsgivere, byråer, priser, prosess, intervjuer, vurderinger og Passa-operasjoner skal behandles konfidensielt. Du skal ikke eksportere, maskinhøste, videreselge eller massekopiere data fra Passa.

Passa kan moderere, skjule, avvise eller fjerne innhold og kontoer som bryter disse vilkårene, skaper sikkerhetsrisiko, er diskriminerende, er ulovlig eller skader tilliten til markedsplassen. Der det er praktisk og forsvarlig, vil berørte parter få varsel og mulighet til å forklare seg.

Passa leveres slik tjenesten til enhver tid er tilgjengelig. Vi arbeider for stabil drift, men garanterer ikke uavbrutt tilgang, bestemte resultater, antall kandidater eller at en arbeidsgiver faktisk ansetter.

Vi kan endre tjenesten og disse vilkårene når det er nødvendig for drift, sikkerhet, lovkrav eller produktutvikling. Vesentlige endringer varsles på rimelig måte før de trer i kraft, med mindre endringen må gjennomføres raskt av sikkerhets- eller lovgrunner.

Disse vilkårene reguleres av norsk rett, med mindre ufravikelig lov gir deg bedre rettigheter. Tvister søkes løst i dialog først. Dersom saken ikke løses, kan den bringes inn for norske domstoler etter alminnelige vernetingsregler.

Spørsmål om vilkårene kan sendes til [CONTACT_EMAIL]. Juridiske varsler kan sendes til [LEGAL_ENTITY_NAME], [ADDRESS].